Ihre Mitarbeiter laden zuhause zum günstigen Haustarif statt am teuren Schnelllader. BoltBack macht die Erstattung automatisch, korrekt und BMF-konform.
Ein Produkt von basement solutions — Entwickelt mit Praxiserfahrung aus 50+ E-Fahrzeugen
10 Min.
bis zur ersten Abrechnung
50+
E-Fahrzeuge im Einsatz
57%
Kostenersparnis vs. Schnelllader
100%
BMF-konform ab 2026
Ihre Mitarbeiter laden zuhause – aber die Abrechnung ist ein Chaos aus Excel-Tabellen, E-Mails und Unterschriftenmappen.
Jeder Mitarbeiter hat eine andere Wallbox, einen anderen Stromtarif und ein anderes Excel-Format. Die Lohnbuchhaltung tippt alles händisch ein.
Vorgesetzte müssen Belege prüfen und unterschreiben. Das dauert, liegt rum und nervt alle Beteiligten.
Niemand weiß, ob die Angaben steuerlich korrekt sind. Pauschalen? kWh-genau? Welcher Paragraph gilt? Unsicherheit auf allen Seiten.
Das BMF-Schreiben vom 11.11.2025 macht Schluss mit Pauschalen. Ab 2026 gilt: kWh-genaue Messung oder keine steuerfreie Erstattung.
Warum Heimladen fördern?
~34 ct
pro kWh zuhause
~79 ct
pro kWh am Schnelllader
Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter, zuhause zu laden – und sparen Sie bis zu 57% der Ladekosten.
Klar definiert, wer was tut – und was wer sehen darf. Alles API-seitig erzwungen.
Mitarbeiter reicht ein
kWh / Spese, Beleg, Gesellschaft, Kostenstelle
Vorgesetzter prüft
Freigabe per Login oder E-Mail-Link
LoBu kontrolliert
Offene Fälle, Rückfragen, finale Monatsliste
Export & Archiv
Abrechnung, Statusverlauf und Nachweis bleiben verbunden
Wichtig für Datenschutz: Admin-Rechte bedeuten Systemverwaltung, nicht automatisch Einsicht in Mitarbeiterdaten.
Für jede Rolle im Unternehmen die passenden Werkzeuge.
Drag & Drop aus jeder gängigen Wallbox-App.
kWh × individueller Stromtarif – sofort berechnet.
Übersicht aller eingereichten und erstatteten Beträge.
Alternative zur CSV für einfache Wallboxen.
Tarifdaten und Fahrzeuginfos selbst pflegen.
Zusätzliche Daten fürs Fleet-Management.
Kein Designkonzept – echte App-Ansichten aus dem laufenden Betrieb.
Das persönliche Dashboard zeigt Erstattungen, offene Anträge und das Ladelvolumen der letzten Monate – übersichtlich und ohne Ablenkung.
Alle offenen Anträge auf einen Blick. Einzeln oder gebündelt freigeben – danach generiert BoltBack den CSV-Export direkt für die Lohnbuchhaltung.
Mitarbeiter anlegen, Rollen vergeben, Beitrittslink teilen – und alle Fahrzeugdaten und Stromtarife direkt hinterlegen. Keine manuelle Excel-Liste mehr.
Mitarbeiter erfassen Hotelrechnungen, Verpflegung, Porto & Co. direkt in BoltBack – inkl. Belegupload. Der Vorgesetzte genehmigt per E-Mail, die Buchhaltung exportiert mit einem Klick.
Jede Abrechnung kostet heute drei Seiten wertvolle Arbeitszeit. BoltBack automatisiert jeden Schritt.
Mitarbeiter
statt 5–8 Minuten für das Einreichen
Freigabe
statt 3–5 Minuten pro Antrag
Lohnbuchhaltung
statt 8–10 Minuten pro Eintrag
Richtwerte: ~15 Min. Ersparnis je Abrechnung, €55/h Vollkosten (inkl. Arbeitgeberanteil)
| Abrechnungen/Monat | Zeit gespart | Kostenersparnis | BoltBack |
|---|---|---|---|
| 10 Fahrzeuge | 2,5 h | ~140 €/Monat | 119 €/Monat |
| 25 Fahrzeuge | 6,3 h | ~345 €/Monat | 249 €/Monat |
| 50 Fahrzeuge | 12,5 h | ~690 €/Monat | auf Anfrage |
Konservative Richtwerte – in der Praxis oft höher, z. B. wenn Rückfragen, Korrekturen oder fehlende Belege dazukommen. Vollkosten je Arbeitsstunde variieren je nach Unternehmen und Region.
Wählen Sie den Plan, der zu Ihrer Flottengröße passt.
1–3 E-Dienstwagen
ca. 16 € pro E-Dienstwagen
Bis 10 E-Dienstwagen
unter 12 € pro E-Dienstwagen
Bis 25 E-Dienstwagen
unter 10 € pro E-Dienstwagen
Über 25 E-Dienstwagen
Digitale Auslagenerstattung direkt in BoltBack — inklusive Belegerfassung, Freigabe-Workflow und CSV-Export für die Buchhaltung. Buchbar zu jedem Plan.
Führende Spesen-Tools: 4–8 €/MA — BoltBack: ab 39,– €/Monat
Flat-Rate nach Abrechnungen/Monat
Ein Überblick über die Kernfunktionen
Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen zu typischen Produktkategorien, Stand Juni 2026.
Ratgeber
§ 3 Nr. 46 EStG, Nachweispflichten und typischer Prozessablauf — kompakt erklärt.
Welche Wallbox eignet sich, was muss dokumentiert werden — und was passiert ohne Nachweis?
Von der Wallbox-CSV bis zum Lohnbuchhaltungs-Export — der vollständige Prozess.
In 10 Minuten eingerichtet. 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte.